大企業のCopilot活用

COPILOT × ENTERPRISE 2026

大企業のCopilot活用、
本物だけ。

稟議レビュー・英語化・会議後処理・横断検索・定着ルール
— 研修で教えている自動化5選

2026年最新今すぐ差がつくAI活用術 — 川井佑一郎

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CONTENTS

今日の5つ

1

稟議・提案書の事前レビュー

上司に出す前にCopilotが差し戻す

2

パワポとExcelを丸ごと英語化

翻訳の外注仕事が社内で終わる

3

会議のあとの処理を自動化

議事録・タスク表・共有メールまで

4

散らばった社内資料を横断検索

探し物の30分がゼロになる

5

大企業がやっている定着ルール

「配って終わり」にしない運用

＋

会社で使えないときの対処

権限がない人の確認3つと注意2つ

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DATA ｜大企業のCopilot導入

大企業は、もう使い倒す段階。

日本製鉄のCopilot導入席数— パイロットから全社展開へ

300席

★ ×14.74,400席

パイロット導入全社展開（いま）

住友商事

年12億円削減

日本初のグローバル全社導入・約9,000人

ソフトバンク

利用率58%

約7,000名・2か月・定着施策8本

配る→型にする→定着

出典：Microsoft公式Customer Stories・各社発表・報道（概要欄に掲載）

「らしい」じゃない。公表されている実数です。

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METHOD 1 ｜稟議・提案書

上司に出す前に、Copilotにレビュー

1

提案書を添付

数字の入ったWordをそのまま渡す

2

計算し直させる

どこが・なぜ・どう直すかを表で

3

修正版まで作らせる

直した後のWordが出てくる

PROMPT添付の提案書の数字をすべて計算し直して、記載と合わない箇所を一覧にしてください。それぞれ、どこが・なぜ問題で・どう直すべきかまで示してください。

差し戻しの1週間が、送信前の3分になる。

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METHOD 1 ｜ RESULT

一発通過が、標準になる。

BEFORE

差し戻し2〜3往復

上司との往復で約1週間

→

AFTER

出す前に修正済み

矛盾の洗い出しから修正版Wordまで

⏱ TIME SAVE約1週間 → 3分

最後は人の検算。それでも3分で終わる。

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METHOD 2 ｜グローバル対応

パワポもExcelも、丸ごと英語化

1

日本語資料を
そのまま開く

パワポでもExcelでもOK

2

英語版を後ろに
追加させる

日本語版は残すのがコツ

3

Excelは
新しいシートに

シート名までまとめて指定できる

PROMPTこのプレゼンテーションを英語に翻訳してください。日本語版のスライドは残したまま、後ろに英語版を追加してください。

翻訳の外注仕事が、社内で終わる。

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METHOD 2 ｜ RESULT

英語担当という仕事が、消える。

BEFORE

英語ができる人に依頼

戻ってくるまで数日待ち

→

AFTER

その場で英語版が完成

日本語版はそのまま残る

⏱ TIME SAVE外注で数日 → その場で数分

対外提出の前だけ、ネイティブ確認を。

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METHOD 3 ｜会議のあと

会議のあとを、ぜんぶ自動化

1

記録付きで会議する

トランスクリプトが素材になる

2

決定事項と宿題を表に

担当者別・期限つきで

3

共有メールまで下書き

欠席した部長にも分かる形で

PROMPTこの会議の決定事項と宿題を、担当者別に表にしてください。期限が話に出ていたものは期限も入れてください。

会議のあとの2時間が、消える。

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METHOD 3 ｜ RESULT

終わった5分後に、全部済む。

BEFORE

会議のあとに2時間

議事録・タスク割り・共有メール

→

AFTER

終わって5分で全部済む

議事録・タスク表・メール下書きまで

⏱ TIME SAVE会議後2時間 → 5分

会議だらけの会社ほど、効く。

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METHOD 4 ｜探し物ゼロ

散らばった資料を、横断検索

1

探さずに、聞く

ファイル・メール・チャットを横断

2

時系列でまとめさせる

経緯が1本のストーリーになる

3

出典リンクから元へ

ワンクリックで元ファイルに着地

PROMPT先月の「◯◯プロジェクト」に関する資料・メール・チャットを横断して、経緯を時系列でまとめてください。それぞれ出典も示してください。

異動者のキャッチアップが、1日で終わる。

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METHOD 4 ｜ RESULT

探す30分が、数十秒になる。

BEFORE

探す時間が1日30分

フォルダ・メール・チャットを行き来

→

AFTER

聞けば数十秒・出典付き

リンクから元ファイルへ即ジャンプ

⏱ TIME SAVE探す30分 → 聞く数十秒

見えるのは自分に権限がある範囲だけ。

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METHOD 5 ｜定着ルール

差は機能じゃなく、定着ルール。

1

用途を型にする

「議事録はこのプロンプト」と部署で決める

2

個人戦にしない

うまくいった指示文は共有フォルダへ。概要欄のプロンプトは社内転載OK

3

数字は必ず検算

出てきた数字は提出前に自分の目で

RULE使ってもいい、頼ってはいけない——研修で毎回言っていることです。

差は才能じゃなく、型。

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METHOD 5 ｜ RESULT

「配った」で終わるか、変わるか。

BEFORE

配って終わり

使う人だけが使って、差が開く

→

AFTER

型にして定着

部署の標準動作になる

📶 SOFTBANK定着施策8本 → 2か月で利用率58%

"変わった会社"は、運用を作ってる。

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CHECK ｜会社で使えないとき

あなたのせいじゃなく、会社の設定。

1

ライセンスの割り当て

法人は月4,497円（税抜）の追加契約

2

エージェント機能の許可

管理側でオフになっていることが多い

3

従量課金の有効化

一部の機能は従量制のため

ASK「この3つ、確認できますか？」——情シスは敵じゃない。優しく聞く。

使う前に社内ルール、出た数字は検算。

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STREAM-AI.CO.JP

今日の内容、全部置いてあります。

📝

解説記事

この動画の完全テキスト版・事例の出典一覧つき

🖥

投影スライド

ブラウザでそのまま見られる

💬

プロンプト

コピーして今日から使える・社内転載OK

🔗 URLstream-ai.co.jp/blog/

リンクは概要欄とコメント欄に。ご相談は無料です。

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SUMMARY

特別なことじゃない。決まった業務に、決まった型。

大企業との差は、才能ではなく「型」があるかどうか

① 実数 ② 稟議レビュー ③ 英語化 ④ 会議のあと ⑤ 横断検索＋定着ルール

まずは、一番時間を取られている業務から1つ

プロンプトと事例の出典は概要欄からコピペできます。
どの方法から試すか、コメントで教えてください。

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